Feiras, congressos, workshops, lançamentos de produtos, ativações de marca, festivais, conferências internas. Os eventos são oportunidades valiosas para aproximar empresas do seu público e fortalecer a presença da marca. 

É nesse contexto que o marketing de eventos se destaca como uma estratégia poderosa para transformar momentos ao vivo em resultados reais.

Sejam presenciais, online ou híbridos, os eventos ajudam a gerar conexões, reforçar o posicionamento da marca e criar experiências que vão muito além do tempo e do espaço. 

Neste artigo, a Agência L3FT mostra como usar o marketing de eventos de forma estratégica em todas as etapas: antes, durante e depois. Boa leitura!

O que é o Marketing de Eventos?

O marketing de eventos é uma estratégia que utiliza eventos como ferramentas de comunicação, engajamento e posicionamento de marca. Seu objetivo vai além de promover um encontro, trata-se de criar experiências significativas que aproximam a empresa de seus públicos de interesse, gerando valor, lembrança e resultados.

Segundo Allen et al. (2003), o marketing de eventos é “o  processo  em  que  a  organização de um evento adapta os objetivos de negócios e de marketing, e os ambientes nos quais eles ocorrem a uma atividade de mercado.”

Ou seja, com o apoio de ações integradas de comunicação e conteúdo, o marketing de eventos ajuda a construir a identidade da marca de forma viva, impactando não só quem participa presencialmente, mas também quem acompanha à distância pelas redes sociais, pela imprensa ou por materiais pós-evento.

Benefícios para a empresa

O marketing de eventos pode trazer diversas vantagens para a marca, como:

• Fortalecimento do posicionamento da empresa no mercado;
• Relacionamento direto com clientes, parceiros e colaboradores;
• Impulsionamento do networking;
• Geração de leads qualificados;
• Aumento da visibilidade e reconhecimento da marca;
• Produção de conteúdo valioso para campanhas futuras;
• Ampliação do alcance nas redes sociais e na imprensa;
• Experiências memoráveis que geram conexão emocional com o público;
• Dados e insights para aprimorar estratégias futuras.

Como divulgar seu evento e fazê-lo um sucesso?

A divulgação de um evento precisa ir além da publicidade pontual. Para alcançar bons resultados, é essencial pensar estrategicamente nas três fases principais do marketing de eventos: antes, durante e depois. 

Cada uma exige formatos, canais e abordagens específicos, e o segredo está em saber integrá-los de forma criativa e eficiente.

Pré-evento: planejamento, divulgação e inscrições

O marketing de eventos começa com um bom planejamento. Antes de tudo, é preciso definir os objetivos do evento, o público-alvo, os canais de divulgação e os principais gatilhos de interesse. Essa fase é voltada para despertar curiosidade, atrair o público ideal e estimular inscrições. Entre as ações mais eficazes estão:

• Criação de uma landing page com identidade visual do evento e botão de inscrição bem destacado;
• Campanhas de e-mail marketing segmentadas, com mensagens personalizadas e chamadas para ação claras;
• Publicação de conteúdos nas redes sociais com teasers, vídeos curtos, enquetes e bastidores;
• Parcerias com influenciadores, especialistas e marcas com públicos semelhantes ao do evento;
• Anúncios pagos em plataformas como Google, Instagram, Facebook e LinkedIn, com foco em conversão;
• Estratégias de contagem regressiva e materiais interativos que envolvam o público progressivamente.

Tendências como colaborações com criadores de conteúdo e o uso de vídeos verticais para gerar engajamento antes do evento vêm ganhando espaço, pois ajudam a humanizar a marca e criar conexão emocional desde o primeiro contato.

Durante o evento: cobertura em tempo real

Com o evento em andamento, o foco do marketing se volta para a amplificação da experiência, tanto para quem está presente quanto para quem acompanha de forma remota. O objetivo é capturar a essência do momento e compartilhá-la com agilidade e criatividade.

As ações mais comuns nesse estágio incluem:

• Stories, reels e lives para redes sociais com bastidores, depoimentos e destaques do evento;
• Produção de fotos e vídeos com linguagem espontânea, mostrando a energia real do ambiente;
• Entrevistas rápidas com participantes, palestrantes ou influenciadores;
• Criação de conteúdo colaborativo com os próprios convidados, incentivando o uso de hashtags do evento;
• Ativações com QR Codes, painéis interativos ou experiências sensoriais que gerem conteúdo compartilhável.

A cobertura precisa ser ágil, visual e personalizada. A preferência do público por vídeos curtos, linguagem natural e conteúdo em tempo real mostra como as redes sociais são o principal canal de engajamento durante os eventos hoje em dia.

Pós-evento: agradecimentos, feedbacks e compartilhamento de conteúdos

O evento pode ter acabado, mas a comunicação com o público, não. O pós-evento é uma etapa essencial do marketing de eventos, pois ajuda a manter a marca em evidência, valorizar os registros produzidos e alimentar novos ciclos de relacionamento com quem participou.

Algumas ações importantes para esse momento:

• Envio de e-mails de agradecimento com resumo do evento, materiais extras e formulários de feedback;
• Publicação de vídeos-resumo (after movies) e seleções de fotos nos canais oficiais da marca;
• Compartilhamento de bastidores e depoimentos nas redes sociais para reforçar os melhores momentos;
• Produção de conteúdos como cases de sucesso, apresentações comerciais e posts educativos com base no evento;
• Relatórios com métricas de performance, alcance, engajamento e aprendizados para edições futuras.

Os conteúdos pós-evento são cada vez mais valorizados. Vídeos com storytelling emocional, listas de destaques e reutilização de trechos em campanhas futuras garantem que a ação não se encerre no último dia, mas continue gerando valor ao longo do tempo.

Quer ajuda para divulgar seu evento? Conte com a L3ft!

Na Agência L3FT, acreditamos que um evento bem-sucedido começa muito antes do primeiro convidado chegar e continua muito depois do último post nas redes sociais. 

Por isso, oferecemos soluções completas de marketing de eventos, atuando de forma estratégica em todas as etapas: planejamento, divulgação, cobertura em tempo real e produção de conteúdos pós-evento.

Nossa equipe une criatividade, tecnologia e experiência para transformar eventos em experiências marcantes e altamente compartilháveis, com resultados reais para a sua marca.

Seja qual for o porte ou o objetivo do seu evento, conte com a L3FT para criar, divulgar e amplificar cada momento com qualidade e propósito. Fale conosco e descubra como podemos ajudar no sucesso do seu próximo evento.